Информационно-методический центр
г. Добрянка, Пермский край

Социокультурные грантовые конкурсы проектов

Получение грантов (советы)

Что такое Конкурс социальных и культурных проектов?   

       Да что ж такое: вроде все слова знакомы, а общий смысл куда-то ускользает! Так иногда бывает, когда старые слова складываются в новые причудливые длинные цепочки. А интернет-словари в данном случае только запутывают того, кто в них заглядывает в надежде прояснить ситуацию. Чтобы разобраться в сложном словосочетании, давайте уточним значение каждого слова, его составляющего. И начнем, как это ни странно, с конца. Итак, какая ассоциация со словом «Проект» возникает у Вас?

       Лично я сразу вижу огромный многостраничный документ, со многими печатями и подписями. И в документе этом описано все, чтобы построить дом. Обычный типовой многоквартирный или великолепный коттедж – количество страниц, печатей и подписей на документе от этого не уменьшается. Проектом можно назвать и планирование Вашего дачного участка, и покупку мебели, и любое другое действие (серию действий), в результате выполнения которых достигается желаемая цель: новый дом, удобные грядки или отличный диван в центре Вашей гостиной. Правда, не всегда для Проекта требуется даже набирать текст. Проект, который хранится лишь в Вашей голове, от отсутствия бумажного варианта не перестает быть Проектом. Просто понять суть Проекта в данном случае можете Вы и только Вы. А для того, чтобы кто-то помог Вам воплотить его в жизнь, надо для начала рассказать другому человеку о его сути. То есть перевести из образов, созданных Вашим воображением, хотя бы в устную речь. Многостраничный же документ с печатями и подписями нужен лишь для того, чтобы под Ваш Проект дали Деньги. Чтобы абсолютно посторонние Вам люди, прочитав то, что Вы написали смогли себе это представить и решить: финансировать Ваш Проект или пока не стоит. Любой Проект обязательно уникален: нет ему в мире равных. Даже если дом типовой, то хотя бы адресом он отличается от других ему подобных.

       А еще Проект обязательно ограничен во времени. Иначе он называется Мечтой.

       Следующая составляющая таинственного словосочетания – «культурный». Явно образовано от распространенного «культура».

       Только вот самого четкого определения этого понятия просто не существует… Это и картины, и храмы, и музыка, и культура поведения, и физическая культура. И еще много чего. Главное, что человек в этом выражает себя. И такое самовыражение нравится не только ему, но и другим людям тоже. Таким образом, культурный – это все то, что нравится еще кому-то, то есть обществу. Получается, что Культурный Проект – это документ, описывающий шаги по созданию того, что обязательно понравится людям. мСо словом «социальный» уже гораздо легче. Произошло оно от «социум» – общество. То есть, социальный = общественный. Таким образом, Социально-культурный Проект – это общественно-значимая деятельность, направленная на решение важных социальных проблем. Проблем в современном обществе хватает: алкоголизм, курение, наркомания, беспризорность, плохая экология и так далее и тому подобное. Поэтому каждый Социально-культурный Проект направлен на решение конкретной проблемы или даже целого ряда таких проблем.

       Ну и последнее слово – «конкурс». Тут все просто – это соревнование. В нем обязательно есть участники и призы. Вот только призов, обычно, гораздо меньше чем участников…

       Да, еще в конкурсе есть жюри – это те, кто решает, кто же победит на этот раз.

       В случае с социальными проектами участники зовутся грантозаявителями, жюри – конкурсной экспертной комиссией. А призом – является Грант. То есть Деньги.

       Вот теперь можно дать подробную расшифровку словосочетания Конкурс социальных и культурных Проектов – это соревнование документов (заявок), подробно описывающих общественно-значимую деятельность, в результате которой общество получает решение конкретной проблемы, а грантозаявители – реальные Деньги на осуществление заявленной деятельности.

       Почему название вашей Заявки имеет такое важное значение?

       Текст Заявки на Грант – многостраничный документ. Каждая страница важна. В каждой содержится важная информация. Но особенное значение имеет название вашей Заявки. Почему? Название Заявки – это не просто набор красивых слов. У него есть несколько других конкретных функций. Давайте рассмотрим все их более подробно. Ваше название должно привлекать внимание

       Название – это первое, что читают эксперты. Именно по названию они принимают решение о том, с которой Заявкой знакомиться в первую очередь, а которую не стоит даже и читать. Да иногда может случиться и так, что название Заявки будет единственным, с чем эксперт будет знакомиться. Поэтому к выбору и написанию названия стоит подходить особенно тщательно. Полезно в данном случае обратить внимание на то, как написаны заголовки в газетах так называемой «желтой прессы»: вот уж где максимальное привлечение внимания! У журналистов действительно есть чему поучиться в данном случае.

       Ваше название должно максимально много рассказать о том, что внутри

       Чтобы эксперт мог уловить Идею вашего Проекта только лишь прочитав название, не утруждая себя листать весь документ с целью отыскания сути. При этом название не должно быть очень длинным, чтобы любой мог произнести его без запинки и на одном дыхании. «Говорящее» название вашей Заявки обязательно приведет вас к Победе в Конкурсе.

       Ваше название должно запоминаться и «продавать» вашу Заявку

       Ваша задача уже в названии показать всем, что ваш Проект – лучший и достоин получить деньги. Лучше всего запоминается название, написанное по правилам рекламы: коротко, емко, ярко. Хорошо звучит, легко произносится, потому что представляет из себя слоган: девиз или слова из песни. Если вы последуете всем вышеперечисленным рекомендациям и ответственно подойдете к выбору названия вашего Проекта, то максимально приблизитесь к получению Денег по Гранту.

       Итак, ваше название должно бросаться в глаза, звучать четко, легко читаться и максимально говорить о содержании вашей Заявки на Конкурс. И помните, что «как вы лодку назовете, так она и поплывет». Я верю в ваши способности и желаю вам только удачного «плавания»! Добро пожаловать в Мир Успешных Грантополучателей!

        О чем должна кричать ваша Заявка?

       Вы только что придумали, на что именно вам нужны сторонние Деньги и уже буквально ощущаете их в руках. С этими радостными мыслями в голове, в предвкушении чуда, срочно пишите Заявку на Конкурс. Стоп! Быстрее отбросьте мысли о Деньгах при написании вашей Заявки. Иначе, они будут сквозить в каждом вашем слове.

       А ваш текст просто обязан кричать не о том, на что вам не хватает Денег для полного счастья, а о том, как вы успешно будете решать сложную социальную проблему, если у вас будут Деньги. Конкурсы проводятся для того, чтобы выявить те организации, которые наилучшим образом справятся с поставленной задачей по переустройству мира.

       Поэтому своей Заявкой вы первым делом должны доказать, что:

       - знаете о Проблеме общества

       - можете решить ее своими силами

       - обязательно решите, если будут Деньги

       Проблем в обществе хватает: экология, безработица, беспризорность, алкоголизм и наркомания и т. д. и т. п. Вы должны доказать, что не просто знаете о существовании Проблемы, но и уже решали ее доступными вам средствами до того, как решили участвовать в Конкурсе.

       Напишите, что вам по силам ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЦЕСС для наилучшего решения заявленной Проблемы. Кстати, не обязательно действовать в одиночку. Расширение партнерства, кооперация и сотрудничество приветствуется в любом Конкурсе. Не забудьте уточнить, что Проблема будет решаться только в том случае, если у вас появятся Деньги. Это важно.

       Вы так должны все придумать, что если изъять Деньги из вашего Проекта, то ничего и не получится. Таким образом, удачное решение Проблемы просто обязано упираться в Деньги. И никак иначе. Если вам удастся написать вашу Заявку именно так: доказательно и убедительно, то Победа в Конкурсе будет вам практически гарантирована.

       Что понадобится для Заявки на Грант в первую очередь?  

       Давайте вместе с Вами подробно рассмотрим первые восемь составляющих Заявки на Грант. Имея эти данные уже можно приступать к написанию текста Заявки

       1. Материалы Конкурса/Гранта Заявку нужно писать в полном соответствии с требованиями организаторов Конкурса. Если у Вас уже имеется готовый Проект, который Вы написали раньше, то обязательно переделайте его под нужды данного конкретного Конкурса. Если речь идет о Фонде, то ознакомьтесь с его материалами для чего и когда был создан Фонд, на что обычно направляет Деньги. Писать Проекты на темы, не соответствующие заявленным, практически бесполезно. Несоответствие заявленным условиям – прямая дорога к отклонению Вашей Заявки. Здесь можно воспользоваться Услугой подбора подходящего Конкурса/Гранта

       2. Что вы собираетесь приобрести на Деньги Гранта Решите для чего именно Вам нужны Деньги. Составьте список как можно длиннее. Дайте волю Вашей фантазии! Включите ее на полную катушку! После возвращения на землю, оставьте в списке только то, на что Деньги действительно могут дать. А мечты отложите до следующего Гранта.

       3. Что вы можете внести в качестве вклада вашей организации в выполнение проекта Даже если для Конкурса не требуется вносить свою долю участия (что редко, но бывает), будет гораздо лучше, если Вы предусмотрите это в своем Проекте. Обычно, доля собственных средств составляет 25-30%. И это не обязательно Деньги. Подробнее об этом можно узнать из бесплатного обучающего видеокурса «Секреты выигрышных Заявок». Здесь можно подписаться на «Секреты».

       4. Какую Проблему общества решаете В случае с бизнес-планами его целью является получение Прибыли. А в социальных Проектах главная цель – Польза обществу. Посмотрите на ту Пользу, которую собираетесь принести людям, как на Проблему. Вернее, какая Проблема уменьшится или решится полностью в случае выполнения Вами Вашего Проекта.

       5. Ваша целевая аудитория Социальный Проект всегда делается не для Вас, и даже не для организаторов Конкурса, а для людей. Но не для всех сразу, а какой-то одной, конкретной части человечества. Определитесь, кто будет главным «потребителем» Вашего Проекта. Четко представьте себе Вашу целевую аудиторию.

       6. Шаги по достижению цели Это пункты плана достижения заявленной Вами Цели по решению Проблемы общества. Это простое перечисление того, ЧТО именно нужно СДЕЛАТЬ, чтобы Цель Проекта была достигнута.

       7. Методы достижения цели А дальше надо подумать, КАК именно будет выполняться то, что написано выше. КАКИМИ МЕТОДАМИ и КТО конкретно будет это делать. Какие Специалисты со стороны Вам понадобятся. А с чем справитесь собственными силами.

       8. Какой результат будет получен У Проекта обязательно должен быть Результат: конкретный, осязаемый. Причем достигнуть его нужно обязательно в те сроки, которые оговорены в Конкурсе. Имея на руках все эти данные уже можно приступать к работе над написанием Заявки на Грант. Самостоятельно или с помощью Специалиста.

       Бюджет Проекта – грамотный подход

       Бюджет Проекта – одна из главных составляющих финансового документа под названием Заявка на Грант.

       С расходованием Денег, полученных в результате победы в Конкурсе, может случиться три ситуации:

       Вы израсходовали все в точности, как написали

       Вы приобретаете товар или услуги дороже, чем заявляли

       Вы расходуете бюджет не полностью.

       Рассмотри все три варианта, и посмотрим, как можно подстраховаться в каждом конкретном случае.

       Вы израсходовали все в точности, как написали Очень редкая ситуация, потому что инфляцию пока никто не отменял, а с момента написания Заявки до момента получения реальных Денег на выполнение Проекта обязательно проходит некоторое время. Иногда до полугода и больше. Что делать?

       – Заложить в Проект несколько завышенные цены, с учетом возможной инфляции. Хорошо, но «прокатывает» не во всех Конкурсах.

       – Указать, что цены соответствуют конкретной дате написания Заявки и могут отличаться на момент выполнения работ по Проекту. Правда такая приписка все равно не поможет Вам избежать дополнительных расходов – товар-то все равно придется приобретать уже по новой цене.

       – Для упрощения финансовой отчетности по Гранту попросить в магазине указать в товарном чеке (или ином финансовом документе) именно ту сумму, которая заявлена у Вас в Проекте, а разницу внести другими Деньгами и отбить на другой чек (тоже не всегда возможно – зависит от ситуации в магазине). К тому же, откуда у Вас другие Деньги? Свои?

       – Надежнее всего, заложить в Заявке «амортизационную подушку» на такой случай: расходы на канцтовары, на телефонные переговоры, на командировки – на все то, от чего выполнение Проекта не зависит критическим образом, или что Вы сможете без проблем взять из других источников (например, в своей организации). При превышении стоимости товара расчетной, Вы приобретаете товар на сумму Гранта за счет урезания бюджета других статей расхода. А если Вами таких статей не предусмотрено, то и урезать Вам будет нечего.

       Вы приобретаете товар или услуги дороже, чем заявляли Совершенно не приветствуется организаторами Конкурса. Никто дополнительных средств на инфляцию из грантового фонда выделять Вам не будет. И обычно разница покрывается за счет собственных средств организации, получившей Грант. А если таких средств нет – за счет собственных средств участников Проекта. Хорошо, если в Проекте заложено получение заработной платы Руководителя и Бухгалтера Проекта. Но многие социальные Проекты идут без такой статьи расходов. В таком случае рассмотренная выше «амортизационная подушка» просто необходима. Иначе Вы рискуете оказаться в черных списках организаций, которые не выполняют своих обязательств по Грантам. Вы расходуете бюджет не полностью.

       С этим обычно проблем нет: неизрасходованные средства, при условии выполнения работ по Проекту в полном объеме, просто возвращаются организаторам грантового Конкурса обратно. Обязательно уточните этот вопрос при подаче Заявки. Такая возможность прописывается в Положении о Конкурсе. Наличие возможности возврата финансовых излишков избавит Вас от необходимости как можно точнее попадать в стоимость товаров и услуг при написании Заявки на Грант. Правда, не во всех Конкурсах такая возможность есть. Итак, подведем итоги.

       При написании Заявки обязательно задайте себе вопросы:

       – А что я буду делать, если что-то пойдет не так?

       – Есть ли у меня запасные варианты?

       – Есть ли некоторый запас финансов или других необходимых ресурсов у организации или у меня лично?

       Не идеализируйте мир. Заранее проанализируйте все возможные риски Вашего Проекта. В том числе и финансовые. Это позволит Вам избежать неприятностей в дальнейшем. Помните, народную мудрость: «Знал бы где упасть – соломки бы подстелил».

        Почему срываются Планы при выполнении Проекта?

        Для начала, давайте рассмотрим, что же такое План Работы в Заявке на Грант?

       Обычно это таблица, где указываются все Этапы реализации Проекта и все Работы, которые требуется выполнить, чтобы достигнуть Результата, заявленного Вами в Проекте. В таблице обязательно прописываются конкретные Сроки реализации каждого Этапа и Ответственный за его выполнение. А так же Участники, задействованные на данном Этапе.

       Иногда отдельно указывается Финансовая составляющая для каждого пункта Плана. Потому что не все из них требуют денежных вложений, и организаторы Конкурса могут выдавать Вам Деньги частями, по мере их надобности к указанному Вам сроку. go_negasheva.ru

       Самое главное, пишите план Вашего Проекта в полном соответствии с требования организаторов Конкурса. Лучше добавить нужные столбцы или убрать лишние, чем Вашу Заявку отклонят лишь по причине формального несоответствия образцу.

       Посмотреть реальный Рабочий План реализации Проекта.

       Иногда к такому Плану просят приложить План-График. Где наглядно видно, Что и Когда Вам следует делать в Проекте. Какие этапы более загружены Делами, какие менее. Когда именно имеет смысл подключить к процессу представителей прессы, когда стоит позвонить и узнать, как продвигается Проект. Кстати, даже если Вас не просят делать такой План-График для Заявки, обязательно сделайте его для себя: он действительно нагляднее представляет Вам Ваш Проект. Вам будет легче претворять его в жизнь.

       Посмотреть пример Плана-Графика с пояснениями.

       В общем, с планами разобрались. Теперь пора понять, почему же иногда срываются Ваши такие красивые на бумаге Планы?

       Причин здесь несколько.

       Во-первых, в Ваши планы может внести коррективы сама жизнь: изменилась общая обстановка в стране, вышел новый указ (приказ, закон, распоряжение), напрямую задевающий Вашу деятельность по Проекту, случился природный катаклизм и так далее и тому подобное. Все это форс-мажорные обстоятельства, которые Вы никак не могли предвидеть при написании Заявки на Грант. И с этим ничего не поделать. С этим придется смириться как Вам, так и тем, кто дал Деньги на реализацию Вашего Проекта.

       Во-вторых, Ваши планы могут «поломать» Люди, задействованные в Проекте. Те самые приглашенные Специалисты или же проверенные и надежные члены Вашей Команды. Каждый человек может в любой момент заболеть, сломать ногу, попасть в аварию. Даже умереть. И если у Вас все было завязано именно на нем, то Вашим планам не суждено будет сбыться. По крайней мере, в те сроки, которые Вы указали в Проекте.

       Что делать?

       Либо иметь на каждого человека Дублера (что не всегда реально, особенно для небольших Проектов). Либо самому стать Дублером для всех участников Проекта. Это нелегко, но возможно. Попросите заранее распечатку всех лекционных материалов, предусмотренных в Проекте. Проговорите, проделайте с каждым из ответственных все, что он будет делать в ходе выполнения Проекта. Тогда Вы в «час икс» сможете сами прочитать лекцию, сделать распоряжения или провести мероприятие. Конечно, это будет не совсем на том уровне, как если бы это делал Специалист. Но все же, это будет гораздо лучше, чем совсем отменится. Тем более что кроме Вас никто и не знает, как это должно было бы быть. Ведь Проект обычно существует в единичном экземпляре. И людям его просто не с чем сравнивать. Если развивать мысль дальше, то Дублер понадобится и Вам. Ведь Вы тоже человек и так же не застрахованы от случайностей, как и все остальные. Самое разумное – иметь помощника, который вместе с Вами пройдет все шаги, перечисленные выше.

       В-третьих, Вы элементарно можете просчитаться со сроками и временем. Особенно, если Вы не привыкли иметь дело с реальными Планами, которые выполняются так, как написано. Обычно этим страдают люди, пишущие на работе планы-отписки, выполнение которых никто и никогда не контролирует. И для которых достаточно всего лишь написать такой же красочный, как и сам План, Отчет.

       Что делать?

       Начните писать реальные планы и следить за их выполнением самостоятельно. Не обязательно это могут быть планы по работе. Начните с личной жизни. Запланируйте и отследите выполнение каждого пункта плана в указанные Вами сроки. Тогда увидите, насколько Вы готовы выполнять свои же Планы. Но возможно просто Вы запланировали в Проекте Дело, которое ни разу не делали в своей жизни, поэтому понятия не имеете, сколько это реально займет времени.

       Что делать?

       Запланируйте чуть больший отрезок времени на выполнение этого Дела, чем надо. Тогда Вы будете иметь резерв по времени и страховку, что все сможете выполнить в срок. Лучше сделать чуть раньше, чем опоздать с Отчетами по Грантам.

       Опоздание с Финансовым Отчетом чревато занесением Вас вместе с Вашей Командой в «черный список» и дальнейшим неполучением следующих Грантов.

       

       Итак, подведем итоги. Ваши Планы, изложенные в Заявке на Грант должны быть реально выполнимы в те сроки, которые Вы указали. Для этого:

       – оставляйте чуть больше времени, чем требуется на выполнение Дела

       – обязательно имейте людей-дублеров

       – и верьте, что никакие форс-мажорные обстоятельства не выбьют Вас из седла!

       Удачи Вам во всех Ваших начинаниях!

       Как написать отличное название вашей Заявки?

       Название вашей Заявки должно:

       – привлекать внимание;

       – максимально много говорить о том, что внутри;

       – запоминаться и «продавать» вашу Заявку.

       Кроме всего прочего, именно название увидят все остальные, когда ваша Заявка победит в Конкурсе, и информация об этом будет в газетах. Поэтому стоит поразмыслить о дополнительной БЕСПЛАТНОЙ для вас РЕКЛАМЕ вашей организации.

       Рассмотрим несколько примеров удачных названий Проектов, которые уже победили в Конкурсах. Пример номер один.

       «Театр кукол «Фунтик» – в защиту природы».

       Театр кукол «Фунтик» – реклама организации и прямое указание на то, кто и каким образом будет действовать.

       …в защиту природы – указание на характер выполняемых работ: Проект направлен на природоохранную деятельность.

       Суть Проекта: показ спектакля с тростевыми куклами на экологическую тему.

       Пример номер два.

       «Шоу-группа живых кукол «КАРНАВАЛ»». vЗдесь кроме рекламы напрямую задействовано ЛЮБОПЫТСТВО того, кто читает: что это за живые куклы такие? Кукла не может быть живой. По определению. Проект выиграл областной конкурс.

       Пример номер три.

       А вот пример названия Заявки в форме девиза:

       «Поколение знает, поколение помнит, поколение чтит»

       Проект по организации мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне.

       Поколение – указание на группу исполнителей Проекта Ряд глаголов «Знает, помнит, чтит» – вызывают однозначную ассоциацию с преклонением перед прошлым.

       Проект получил свои деньги. Возможно, что отличное название Проекта придет к вам уже после того, как вы напишите весь текст Заявки. Ничего страшного в этом нет. Правда, иногда удачное название может в корне изменить само содержание Проекта. Такое тоже бывает. Поэтому поразмыслите над ним чуть пораньше, чем будет проделана основная часть работы.

       А я желаю вам вдохновения и настоящего полета мысли во время придумывания названия вашей Заявки, которая обязательно победит в конкурсе!

       Как найти объявленные конкурсы
http://www.konkursgrant.ru/index.php/ru/pedagogam

Назад